Data ostatniej aktualizacji: 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie KluczborkSpolecznosc.pl.
Dbamy o prywatność użytkowników odwiedzających naszą stronę. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakim celu, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Web Media – Kamil Rzeźnik
Kontakt z administratorem możliwy jest wyłącznie drogą elektroniczną pod adresem:
2. Charakter serwisu
KluczborkSpolecznosc.pl jest niezależnym, nieoficjalnym portalem lokalnym. Serwis nie jest stroną urzędową, nie reprezentuje władz miasta, jednostek samorządowych ani instytucji publicznych.
Portal publikuje informacje lokalne, zapowiedzi wydarzeń, komunikaty, materiały autorskie, teksty publicystyczne oraz treści tworzone z subiektywnego punktu widzenia redakcji.
3. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane podane dobrowolnie w korespondencji e-mail, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne informacje przekazane przez użytkownika,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, data i godzina odwiedzin oraz informacje o aktywności w serwisie,
- dane gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę,
- dane związane z korzystaniem z zewnętrznych serwisów, takich jak Facebook, Messenger, Google lub inne narzędzia wykorzystywane na stronie.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną drogą mailową,
- prowadzenia korespondencji z użytkownikami, czytelnikami, reklamodawcami lub partnerami,
- obsługi zapytań dotyczących reklamy, współpracy lub publikacji informacji,
- zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
- prowadzenia podstawowych statystyk oglądalności serwisu,
- poprawy jakości publikowanych treści i funkcjonowania strony,
- wyświetlania reklam, jeżeli takie mechanizmy są aktywne w serwisie,
- ochrony serwisu przed nadużyciami, spamem, atakami, nieuprawnionym dostępem lub innymi działaniami naruszającymi bezpieczeństwo,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, jeżeli zajdzie taka potrzeba.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.
Podstawą przetwarzania danych może być:
- zgoda użytkownika – na przykład w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne, reklamowe lub marketingowe,
- niezbędność do podjęcia działań na żądanie użytkownika – na przykład przy odpowiedzi na wiadomość e-mail,
- prawnie uzasadniony interes administratora – na przykład w zakresie prowadzenia korespondencji, zabezpieczenia strony, analizy podstawowych statystyk, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
- obowiązek prawny – jeżeli przepisy prawa wymagają przechowywania określonych danych.
6. Kontakt e-mail
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami za pomocą poczty elektronicznej, przetwarzamy dane podane w wiadomości wyłącznie w celu obsługi korespondencji, udzielenia odpowiedzi, wyjaśnienia sprawy lub realizacji dalszego kontaktu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość.
Wiadomości e-mail mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń lub wykazaniem przebiegu kontaktu.
7. Komentarze i treści przesyłane przez użytkowników
Jeżeli serwis umożliwia dodawanie komentarzy, przesyłanie informacji, zdjęć, zgłoszeń lub innych materiałów, dane podane przez użytkownika mogą być przetwarzane w celu publikacji, moderacji, kontaktu lub weryfikacji przesłanych treści.
Użytkownik, przesyłając materiały do redakcji, powinien upewnić się, że ma prawo do ich przekazania oraz że nie naruszają one praw osób trzecich.
8. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które mogą służyć między innymi do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk, obsługi reklam lub integracji z zewnętrznymi serwisami.
W serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies:
- cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony; nie wymagają zgody użytkownika,
- cookies analityczne – pomagają analizować sposób korzystania ze strony, na przykład liczbę odwiedzin i popularność treści,
- cookies reklamowe – mogą służyć do wyświetlania reklam oraz mierzenia ich skuteczności,
- cookies społecznościowe – mogą być wykorzystywane przez serwisy zewnętrzne, takie jak Facebook, Messenger lub inne platformy społecznościowe.
Cookies inne niż niezbędne powinny być stosowane na podstawie zgody użytkownika. Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą banera cookies, ustawień strony lub ustawień swojej przeglądarki internetowej.
9. Narzędzia analityczne i statystyczne
Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, Google Search Console, Google Site Kit lub podobne rozwiązania, które pomagają analizować ruch na stronie i poprawiać jakość publikowanych treści.
Dane gromadzone przez narzędzia analityczne mogą obejmować informacje techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka, przybliżona lokalizacja, odwiedzane podstrony, czas wizyty oraz źródło wejścia na stronę.
Jeżeli dane analityczne są gromadzone za pomocą cookies lub podobnych technologii, ich wykorzystanie następuje zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika.
10. Reklamy
Serwis może korzystać z systemów reklamowych, takich jak Google AdSense lub inne narzędzia reklamowe. Dostawcy reklam mogą wykorzystywać pliki cookies, identyfikatory reklamowe lub podobne technologie w celu wyświetlania reklam, ograniczania liczby ich emisji, mierzenia skuteczności kampanii oraz zapobiegania nadużyciom.
Reklamy spersonalizowane powinny być wyświetlane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę. Brak zgody może oznaczać wyświetlanie reklam niespersonalizowanych lub ograniczenie działania niektórych funkcji reklamowych.
11. Linki do serwisów zewnętrznych
Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności do Facebooka, Messengera, kanału nadawczego, materiałów źródłowych, partnerów lub innych stron internetowych.
Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym w danym serwisie. Administrator KluczborkSpolecznosc.pl nie odpowiada za polityki prywatności, cookies ani praktyki przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne podmioty.
12. Media społecznościowe
Serwis może prowadzić profile, fanpage, kanały lub inne formy komunikacji w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i Messengerze.
Korzystanie z tych platform odbywa się zgodnie z regulaminami i politykami prywatności ich operatorów. Administrator może przetwarzać dane użytkowników obserwujących profil, reagujących na treści, komentujących publikacje lub kontaktujących się za pośrednictwem tych serwisów w celu prowadzenia komunikacji, informowania o nowych treściach oraz obsługi aktywności społecznościowej.
13. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu serwisu, w szczególności:
- dostawcom hostingu i usług technicznych,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- dostawcom systemów analitycznych,
- dostawcom systemów reklamowych,
- dostawcom narzędzi bezpieczeństwa,
- podmiotom obsługującym media społecznościowe,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty technologiczne, takie jak Google, Meta lub inni dostawcy usług internetowych, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy, w szczególności odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przez prawo.
15. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z korespondencji e-mail mogą być przechowywane przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane techniczne i statystyczne mogą być przechowywane przez okres działania narzędzi analitycznych lub zgodnie z ustawieniami tych narzędzi,
- dane związane ze zgodami cookies mogą być przechowywane przez czas potrzebny do wykazania udzielonej lub wycofanej zgody,
- dane wymagane przepisami prawa mogą być przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.
16. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:
17. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji, na przykład do otrzymania odpowiedzi na wiadomość e-mail.
18. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Należy jednak pamiętać, że korzystanie z internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem, dlatego użytkownik powinien również samodzielnie dbać o bezpieczeństwo swojego urządzenia, przeglądarki i poczty elektronicznej.
19. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w serwisie, narzędzi analitycznych, reklamowych lub sposobu działania strony.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.
20. Kontakt w sprawach prywatności
Wszelkie pytania dotyczące prywatności, przetwarzania danych osobowych lub wykorzystywania plików cookies można kierować na adres:
